Five persons giving fistbump after successful cooperation
Perehdytys,  Perehdytyksen osapuolet,  Perehdytyksen suunnittelu,  Perehdytysprosessi

Perehdyttämisen vastuut

Yksi tärkeä seikka, joka vaikuttaa perehdytysprosessin sujuvuuteen ja tehokkuuteen on se, kenelle vastuu perehdytyksen toteuttamisesta kuuluu. Tässä kirjoituksessa tarkastelen eri näkökulmia siihen, miten perehdytysvastuun voi jakaa organisaatiossa ja kuinka yhteistyö parantaa perehdytyksen laatua.

Kokonaisvastuu henkilöstöosastolla

Yksi yleisimmistä käsityksistä on, että henkilöstöosasto on päävastuussa perehdytyksestä. Tämä näkemys perustuu siihen, että henkilöstöosasto hallinnoi rekrytointiprosessia, on vastuussa työsuhdeasioista ja muista henkilöstöhallinnon tehtävistä. Henkilöstöosasto on yleensä myös tärkeässä osassa työnantajamielikuvan luomisessa ja ylläpitämisessä. He ovat rekrytoivan esihenkilön ohella ensimmäisiä kontakteja uudelle työntekijälle.

Perehdytyksen alussa on tärkeää tutustuttaa uusi työntekijä yrityksen kulttuuriin, toimintatapoihin, rakenteeseen ja strategiaan. Ilman ymmärrystä yrityksestä, uuden työntekijän on vaikea asemoida oma tehtävänsä ja sen merkitys osana laajempaa kokonaisuutta. Henkilöstöosaston vastuulla on huolehtia että yleisperehdytyksen materiaalit ovat ajantasalla ja tukevat monipuolista perehdytystä.

Henkilöstöosasto vastaa perehdytyksestä kokonaisuutena niin, että se vastaa yrityksen tarpeita. Henkilöstöosasto ei siis ole vastuussa yksittäisestä perehdytyksestä, vaan kokonaisuudesta, sen prosesseista ja niiden kehittämisestä.

Esihenkilön tärkeä rooli

Päävastuu yksittäisestä perehdytyksestä on uuden työntekijän esihenkilöllä. Hän tuntee tehtävänkuvan ja siinä tarvittavat tiedot ja taidot. Esihenkilön pitäisi ilmentää yrityksen kulttuuria ja näyttää konkreettisesti se, miten uuden työntekijän tehtävä sijoittuu osaksi organisaation tehtävää. Esihenkilö ottaa vastaan palautetta ja välittää sitä eteenpäin henkilöstöosastolle tukeakseen jatkuvaa perehdytyksen kehittämistä. Esihenkilö myös antaa palautetta ja ohjaa uutta työntekijää oikeaan suuntaan. Tärkeintä on, että esihenkilö on saatavilla ja seuraa sekä uuden työntekijän perehdytyksen sujumista, että koko tiimin suuntaa kokonaisuutena.

Esihenkilön vastuulla on koota perehdytyksen kokonaisuus oikeasisältöisenä ja oikea-aikaisena uudelle työntekijälle. Esihenkilö on myös se, joka käy kehityskeskustelut ja seuraa pitäaikaista osaamisen kehittymistä vielä perehdytysjakson jälkeenkin.

Muut tiimit ja ulkopuoliset kumppanit mukana tukemassa

Perehdytyksen kokonaisuus on voitu jakaa usealle taholle niin, että eri osa-alueiden perehdytyksen toteuttaa asiantuntijat eri osastoilta. Tässä henkilöstöosasto voi olla vastuussa yhdestä osa-alueesta, esimerkiksi yleisperehdytyksestä. Samalla eri osastot tulevat tutuksi uudelle työntekijälle ja hän voi verkostoitua yrityksen sisällä.

Perehdytys voi joskus ulottua myös ulkopuolisten kumppaneiden, kuten järjestelmätoimittajien, konsulttien tai koulutusyritysten vastuulle. Nämä asiantuntijat voivat tuoda erityisosaamista ja resursseja perehdytyksen tueksi.

Avainasemassa tiimityö ja yhteistyö

Paras tapa suunnitella perehdytys on luoda yhteistyömalli, jossa henkilöstöosasto, esihenkilöt ja tiimit työskentelevät yhdessä. Se mahdollistaa parhaiden käytäntöjen jakamisen ja varmistaa, että kaikki tarvittavat osapuolet ovat mukana perehdytysprosessin eri vaiheissa oikeaan aikaan. Yhteistyö varmistaa myös sen, että perehdytettävät tiedot ovat ajantasalla ja uusi työntekijä pääsee verkostoitumaan jo työuransa alkuvaiheilla. Tämä edesauttaa yhteistyötä laajemmin kuin vain perehdytyksen osalta.

Yhteenveto

Perehdytys on keskeinen osa organisaation menestystä, ja sen tehokkuus riippuu useista eri tekijöistä. Vaikka eri osastot ja henkilöt voivat olla vastuussa perehdytyksen eri vaiheista, yhteistyö on avainasemassa. Pyri luomaan organisaatiossa selkeä perehdytysprosessi, jossa kaikilla on selkeä rooli ja vastuu, ja joka kannustaa uusia ideoita ja parhaita käytäntöjä. Tämä luo vahvan perustan organisaation menestykselle ja työntekijöiden sitoutumiselle. Perehdytys on yhteinen ponnistus, jonka tulisi vahvistaa organisaation yhtenäisyyttä ja kilpailukykyä.

Motivoiva perehdytys
Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.