Perehdyttäjän muistilista

Perehdyttäjän roolissa olet avainasemassa auttaessasi uusia työntekijöitä sopeutumaan organisaatioon ja menestymään tehtävässään. Perehdyttäjänä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa siihen millaisen vastaanoton uusi työntekijä saa sekä millaisilla eväillä hän lähtee hoitamaan uutta työtehtäväänsä. Näin se vaikuttaa myös olennaisesti työnantajamielikuvaan ja työtyytyväisyyteen. Ole positiivinen roolimalli ja tue heitä matkallaan kohti menestystä.

Luo positiivinen ilmapiiri

Luo ystävällinen ja avoin ilmapiiri uutta työntekijää kohtaan. Osoita kiinnostusta hänen ideoitaan ja näkemyksiään kohtaan. Ole kannustava ja rohkaiseva. Positiivinen ilmapiiri perehdytyksessä ei ainoastaan auta uutta työntekijää sopeutumaan nopeammin, vaan se luo myös motivoivan ympäristön, jossa jokainen voi menestyä. Se auttaa myös vahvistamaan organisaation kulttuuria ja yhteistyötä.

Aseta selkeät tavoitteet

Määrittele perehdytysprosessille selkeät tavoitteet ja kommunikoi ne avoimesti uudelle työntekijälle. Auta heitä ymmärtämään, miten heidän työpanoksensa liittyy laajempiin organisaation tavoitteisiin.

Tavoitteiden tulisi olla täsmällisiä, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja aikarajoitettuja (SMART-kriteerit). Selkeiden tavoitteiden asettaminen auttaa sekä perehdyttäjää että perehtyjää ymmärtämään, mitä odotetaan ja kuinka edistymistä arvioidaan. Ne toimivat suuntaviivoina ja motivoivat perehtyjää.

Kuuntele ja ole läsnä

Kuuntele tarkkaavaisesti perehtyjää ja ole valmis vastaamaan hänen kysymyksiin ja huolenaiheisiin. Ole empaattinen ja läsnä. Muista, miltä tuntui olla uusi ja epävarma omassa roolissasi.

Läsnäolo ja kuuntelu ovat keskeisiä tekijöitä, jotka auttavat luomaan luottamusta ja positiivista suhdetta uuden työntekijän kanssa. Esitä perehtyjälle kysymyksiä, jotka kannustavat häntä jakamaan ajatuksiaan ja kokemuksiaan. Pyri välttämään keskeytyksiä ja häiriötekijöitä keskustelun aikana ja varmista että pystyt keskittymään täysin perehdytystilanteeseen.

Räätälöi perehdytys perehtyjän näköiseksi

Ymmärrä, että jokainen perehtyy eri tavalla, kuuntele ja ymmärrä perehtyjän yksilöllisiä tarpeita ja odotuksia. Mukauta perehdytysprosessia tämän tiedon avulla. Tarjoa mahdollisuuksia syvempään oppimiseen niille, jotka haluavat haastetta, ja tukea niille, jotka tarvitsevat lisäohjausta. Ymmärrä myös erilaisia oppimistyylejä ja muokkaa perehdytystä tarpeen mukaan.

Tarjoa perehtyjälle mahdollisuus luoda yhteyksiä muihin organisaation jäseniin. Arvosta jokaista perehdytykseen osallistuvaa asiantuntijaa ja heidän panostaan. Kiitä avusta ja yhteistyöstä, ja osoita kunnioitusta erilaisille näkemyksille ja taidoille.

Anna ja ota vastaan palautetta

Hyödynnä monipuolisia arviointimenetelmiä, kuten itsearviointia ja jatkuvaa palautetta. Auta perehtyjää näkemään oma kehityksensä. Muista, että perehdytyksen onnistumista ei aina voida mitata pelkästään numeroilla – arvosta myös pehmeitä taitoja ja asenteen kehittymistä. Pienetkin onnistumiset voivat olla suuria edistysaskelia ja motivoivat.

Ole avoin palautteelle sekä perehtyjältä että muilta sidosryhmiltä. Mahdollisuudet kehittyä löytyvät usein palautteesta. Pidä mielessä, että myös sinä voit oppia ja kasvaa perehdyttäjänä jokaisen uuden perehdytyksen kautta.

Pidä yllä oppivaa kulttuuria

Pidä myös omat tietosi ja taitosi ajan tasalla. Kehity itse oppijana ja pysy kiinnostuneena uusista oppimismenetelmistä. Osallistu koulutuksiin ja työpajoihin, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin perehdytyksen uusia suuntauksia ja parhaita käytäntöjä. Olemalla itse aktiivinen kannustat esimerkilläsi ylläpitämään oppivaa kulttuuria organisaatiossa!